Los Antecedentes de la Procuraduría son unos de los documentos más importantes que podemos llegar a necesitar si residimos en Colombia. El gobierno de Colombia se ocupa de que todos sus ciudadanos tengan acceso a unos servicios útiles que les permitan resolver cualquier tipo de necesidad. Por ello disponen de sistemas de avanzada que facilitan la elaboración de cualquier trámite.
A continuación conocerás cómo realizar esta solicitud de forma rápida y segura con nuestro tutorial. También podrás aprender un poco más sobre la entidad que emite este certificado y sus funciones principales.
¿Cómo consultar el Certificado de Antecedentes de la Procuraduría?
Descargar el certificado de tus antecedentes de la Procuraduría es un trámite muy simple que puedes realizar en línea, algo bastante sencillo y que además, se puede hacer directamente desde el sitio web de la procuraduría Colombiana. A continuación te explicaremos el proceso paso a paso.
Consultar desde la página oficial de la Procuraduría
En primer lugar te presentamos una captura de pantalla del sitio de la Procuraduría. Te explicaremos en esta sección los pasos detallados que debes seguir para obtener tu certificado.
- Primero: Debemos hacer para poder generar certificado de antecedentes es acceder a la página web de la Procuraduría. Veremos que hay un formulario con una serie de campos que debemos rellenar.
- Segundo: Después, para la generación de antecedentes tenemos que elegir el tipo de identificación entre distintas opciones: cédula de ciudadanía, PEP, cédula de extranjería o NIT. Esta última se aplica en el caso en el cual estemos buscando los antecedentes para una empresa.
- Tercero: Introducimos nuestro número de identificación y el tipo de certificado que necesitamos, el cual puede ser ordinario o especial.
- Cuarto: Como sistema de seguridad se nos solicita que introduzcamos la respuesta a una sencilla pregunta. Después de introducir la respuesta, hacemos click en el botón Generar.
Al terminar dicho proceso podremos observar un botón para descargar el certificado en formato PDF, listo para imprimir.
¿Qué es el Certificado de la Procuraduría?
El certificado de antecedentes en Procuraduría es un documento de caracter legal e informativo que relata hasta la fecha de su emisión si hemos sido sancionados o investigados en procedimientos ante la justicia colombiana. En este tipo de documentos se detalla también el carácter de la sanción y si existe alguna inhabilitación hacia nuestra persona.
Existen factores importantes que debemos tomar en cuenta en cuanto a la información que plasma este documento:
- Primero: Estos certificados incluyen todas las sanciones que se encuentren en vigencia al momento de su emisión. Esto significa que los records judiciales hasta que no sean cumplidos o condonanos por nuestra parte, en el caso de que los poseamos, aparecerán siempre. Una vez cumplamos con la multa o el castigo, estos serán eliminados de los registro, a menos que sea un delito muy grave.
- Segundo: En cuanto a otras sanciones que generalmente están previstas para prescribir, aparecerán solo las que estén en un grupo de 5 años a la emisión del documento.
Ahora que ya sabemos esto, en el siguiente punto entraremos de lleno a explicar toda la información que podremos encontrar en el certificado.
¿Qué información contienen los Antecedentes de la Procuraduría?
El documento emitido por procuraduría plasma de forma clara los datos básicos del solicitante. Nos referimos en este caso al nombre, apellidos, número de identificación y en el caso de que exista, una lista de sanciones.
Serán detallados en esta lista todo lo referente a los últimos cinco años y las sanciones que se encuentren vigentes o sin resolver. Es importante destacar que no todas las sanciones prescriben, por lo que aunque pasen más de 5 años hay elementos que pueden seguir apareciendo en el certificado.
Motivos de las sanciones
Las razones por las cuales se producen las sanciones, son un factor de gran importancia en la evaluación de los antecedentes de Produraduría. En los renglones correspondientes dentro del documento se especifican las razones y motivos por los cuales se ha fijado la sanción, destacando el nivel de gravedad del hecho.
Adicionalmente se destaca la fecha en la cual ha sido interpuesta la sancón y el margen de vigencia de la misma.
Tipos de certificados
Existen dos tipos principales de certificados que emite la Procuraduría colombiana. A continuación te explicamos de que tratan:
Certificado Ordinario
El certificado ordinario es el que hemos solicitado a través del tutorial de este post. Incorpora la información de las sanciones interpuestas hacia una persona en los últimos cinco años y es el documento que generalmente debemos presentar cuando se nos solicite en entrevistas de trabajo o en cualquier otro trámite.
Certificado Especial
El certificado especial en esencia sigue las mismas bases del ordinario, pero incorpora detalles adicionales en cuanto a la información que presenta.
La información adicional que presenta este documento se refiere a las inhabilitaciones de función temporal que se le atribuyan a una persona.Estas inhabilitaciones son de especial interés para aspirantes a cargos de administración pública o cargos de elección popular.
Procuraduría General de la Nación | ¿Qué es y cuáles son sus funciones?
Para entender más a profundidad el carácter de este importante documento, estudiemos un poco sobre el organismo que lo emite, cuales son sus competencias y funciones.
Esta entidad colombiana es la que se ocupa de la investigación, la prevención, la intervención y sanción de cualquier tipo de irregularidad que esté cometida por personas particulares con presencia en funciones de tipo público, gobernantes, funcionarios de la administración pública y agencias que trabajen para el estado.
Es por esto que podemos destacar que el principal proposito de la Procuraduria es la prevención y la vigilancia de que las acciones ciudadanas esten apegadas al estado de derecho y que las actividades desarrolladas sean en beneficio de la ciudadania.
Función Preventiva
Cuando se realizan consultas de antecedentes ante la Procuraduría estamos avocandonos a la función preventiva, ya que es una de las principales competencias del organismo. Con estas consultas podemos asegurarnos de no estar alterando o violando las normas.
Una de las formas de trabajo de esta institución al percatarse de una violación es emitir las alertas necesarias para que la situación sea normalizada y ajustada a la ley.
Función Interventiva
La segunda de las funciones es interventiva, o lo que es lo mismo, una entrada en acción en el momento en el cual un procurador general dictamine que esto es algo necesario. Antes de realizar un proceso de intervención siempre hay una fase de selección en la que se analiza el problema.
El rango de acción del procurador es amplio y puede intervenir tanto instituciones del estado como públicas.
Función Disciplinaria
En último lugar entra en juego el tipo disciplinario, que se aplica a partir del momento en el cual está confirmado que se está realizando algún tipo de acción que viole las leyes del estado siempre a un nivel de riesgo elevado.
Las investigaciones que se realizan profundizan en lo que haya ocurrido al respecto en los servidores públicos o en las personas implicadas que sean responsables de estas faltas y aplican las medidas necesarias.
Esperamos que toda esta información sea de utilidad para aprender sobre las funciones de la Procuraduría de la Nación y que puedas realizar efectivamente tu trámite de descargar tu certificado de Antecedentes de la Procuraduría en Colombia.
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