En ocasiones algunos trámites legales o laborales nos exigen consultar tus antecedentes de la policía (o judiciales) o si simplemente quieres informarte para aclarar todas tus dudas, Para esto contamos con trámites gratuitos que se realizan ante la Polícia Nacional de Colombia a través de internet.
A continuación aprenderás a consultar todos tus datos judiciales a través de internet.
¿Qué son los antecedentes judiciales?
Antes de iniciar con nuestro tutorial, demos un pequeño repaso por el concepto de los antecedentes judiciales. Este es un registro detallado de los procesos judiciales que un individuo pudiera poseer o no en un sistema de justicia de un país determinado.
En estos registros se detalla la información de los procesos judiciales una vez que ya fue obtenida la sentencia. Posterior a la sentencia es cuando se establece un registro del individuo en el que queda expresada la información relativa al delito cometido y su sentencia. Siendo este registro llamado antecedente judicial o antecedente penal, que será mostrado cada vez que se busque por el número de cédula de la persona.
La finalidad de todo esto es crear una constancia oficial de que el individuo ha sido condenado por cometer algún delito ya sea leve o grave.
Es necesario que sepamos distinguir entre los términos antecedentes penales y los policiales:
- Los antecedentes penales: se generan debido a una condena en el ámbito de la Justicia penal.
- Los antecedentes policiales: son datos personales del individuo, tomados sin el consentimiento explícito de la persona sino que han sido obtenidos por la investigación de delitos proporcionados para la prevención, que no han sido llevados a un juicio penal.
¿Cómo consultar mis antecedentes de la policía?
La consulta de antecedentes policiales es una consulta que puedes hacer de manera sencilla y en este artículo te diremos qué pasos debes seguir para hacerla:
- Paso 1: lo primero que debes hacer es ingresar a la web de la Policía de Colombia.
- Paso 2: seguidamente, aparecerá un cuadro con los Términos de uso que debes aceptar. Acto seguido, pulsa el botón de “Enviar”.
- Paso 3: ahora tendrás que llenar un formulario donde debes indicar tu tipo de documento de identificación, el número y un código de verificación “Captcha” que debes completar. Una vez completado el paso, deberás dar click en Buscar.
- Paso 4: si cumpliste con estos pasos correctamente se verificarán tus datos y saldrá en pantalla el certificado mostrando la información que necesitas.
Este trámite en linea le permite a las personas certificar sus antecedentes penales o judiciales de forma rápida y sencilla. Estos documentos son normalmente solicitados en el extranjero o en algunos procesos laborales y es de gran ayuda que puedan ser obtenidos desde la comodidad de tu casa.
¿Cómo descargar el certificado judicial?
Ahora que ya sabemos como solicitar nuestros antecedentes, descubramos cómo descargar el certificado, para contar con un comprobante impreso en nuestros archivos. Al terminar nuestra consulta veremos una pantalla similar a la que mostramos a continuación.
Al haber terminado nuestra consulta, lo que debemos hacer es aplicar el comando de impresión (crtl+P). Esto además de permitirnos imprimirlo, nos da la posibilidad de guardar una copia en formato PDF.
Certificado judicial para colombianos en el exterior
Si resides en el extranjero y necesitas presentar un certificado de antecedentes penales, puedes tramitarlo de forma fácil ante el consulado Colombiano y la Cancillería. Desde hace varios años Colombia cuenta con un sistema de bases de datos que permiten emitir el documento con rapidez y a su vez poder apostillarlo y legalizarlo según la necesidad del solicitantes.
En la página de trámites podrás lenar un formulario en el cual se te indicará el costo y los datos necesarios para tramitar el pago. Sin embargo, para tramitar desde el extranjero el único medio de pago es a través del Proveedor de Medios Electrónicos PSE.
Ya con el pago listo te será notificado a tu correo electrónico el estado de tu trámite y toda la información relacionada con el mismo. Si se logra expedir la certificación, esta será enviada al correo electrónico junto con la apostilla o legalización.
Pasos para la gestión a través del consulado
Para realizar la gestión en línea solo es necesario seguir los pasos que mostramos a continuación:
- Paso 1: lo primero que debes hacer es dirigirte a la web de la cancilleria (www.cancilleria.gov.co) para acceder al formulario correspondiente.
- Paso 2: ahora tendrás que rellenar dicho formulario con tu número de cédula, el consulado colombiano que gestiona el trámite y el idioma.
- Paso 3: ahora, deberás verificar si los datos dados son correctos, además de introducir un correo electrónico donde recibir el certificado en .PDF.
- Paso 4: cuando hayas finalizado el trámite, recibirás una notificación al email que introdujiste. Ten en cuenta que la confirmación del consulado puede tardar unos días.
Habiendo realizado correctamente estos 4 pasos, será solo cuestión de días que recibas tu confirmación.
¿Cómo hacer la apostilla o legalización?
Para poder realizar la legalización o apostilla de cualquier documento, este debe ir acompañado de la firma de un funcionario público autorizado por el ministerio que avala el documento. A continuación te contamos como realizar correctamente esta gestión.
Primero: El primer tramite que debemos realizar es escanear el documento que deseamos apostillar. Este escaneo lo transformamos en un documento PDF una vez verifiquemos que esta completo, legible y en buen estado.
Segundo: cargamos el archivo en PDF en el aplicativo según el tipo de documento. En lo que la carga sea efectiva, recibiremos un correo electrónico con el resultado del estudio de nuestro documento y allí debemos realizar una última verificación de los datos.
Por ultimo, debemos realizar el pago de nuestro trámite para que este se ejecute. Recomendamos revisar de forma detallada los datos de cada documento a apostillar antes de realizar el pago. Cuando pagamos, no podemos volver a modificar nuestros datos en el documento.
Resultados de la solicitud a Cancillería
Ante estos procesos de consulta y solicitud de certificaciones de apostillas, pueden darse dos resultados. El primero es que el certificado sea efectivamente aprobado, sabrás que este proceso esta completo cuando recibas los comprobantes en tu correo electrónico.
El segundo resultado posible es que no recibas tus certificaciones. Es recomendable en este casi que contactes con la dirección de investigación judicial (Dijin) para aclarar las razones por las que no has recibido tus documentos.
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